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Le club : Compte rendu AG du 29/01/2011
Posté par Teuf-Teuf le 9/2/2011 22:30:00 (4043 lectures) Articles du même auteur

Modélisme Maurepas Club

5, Avenue de Normandie  MAUREPAS 78310

Association loi de 1901, déclarée le 09/01/1987 n°W782000783

Tel : 01.30.51.40.17 

Email:contact@mmc78.com

Web : http://www.mmc78.com/


COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

DU 29 JANVIER 2011 A MAUREPAS

 Cher adhérents,

                                                                                 

Ce jour, les membres de l’association du MMC (Modélisme Maurepas Club) se sont réunis en assemblée générale ordinaire dans le local sis, 5 av de Normandie à Maurepas, conformément à la convocation du 29 décembre 2010.

Une liste des participants est dressée, 32 sont présents, 10 sont mandatés.

Le quorum est atteint (­92 inscrits), l’assemblée générale ordinaire peut commencer à 14h50.

 



 

 

Rapport moral :

 

 

-          Le président Thierry Daneau remercie les personnes présentes pour l’assemblée générale et leur souhaite une bonne année

-          Le club du MMC en 2010, c’est 92 adhérents (+12 par rapport à 2009, 80 en 2009) :

o        44 en Mini-Z (+17 par rapport à 2009, 27 en 2009)

o        34 en circuit routier (+7 par rapport à 2009, 29 en 2009)

o        49 en TT (-4 par rapport à 2009, 53 en 2009)

-          Les effectifs pour 2010 sont en progression, 26 personnes ont moins de 18 ans, nous avons 18 adhérents de Maurepas, 31 personnes sont affiliées à la FVRC

-          Une fédération française de slot routier est née et le MMC s’y est affilié,

-          L’esprit de compétition continue de se développer, le TT s’est stabilisé et la miniZ s’est envolé

-          Il rappelle que l’activité du club existe par les bénévoles qui s’en occupent et remercie les membres actifs.

-          La participation passe par différentes étapes (Une opération sponsoring par un commerçant ou un industriel que vous connaissez). Nous avons l’habitude de faire des courriers pour les solliciter et les remercier.

-          Dans un avenir proche, nous aurons besoin de toute sorte d’appui.

-          Il aborde le devenir du local du MMC en annonçant la démolition du bâtiment planifiée en Juin/Juillet 2011

o        Plusieurs actions ont été engagées auprès de la mairie pour avoir une solution viable :

§         Rappel historique

·         Démolition initiale des 2 mille club (Plus de local pour le MMC)

·         Visite auprès du maire pour défendre les intérêts du club le 28/01/2009

·         Ajournement début 2010 des travaux d’un an

·         Durant les différents RDV avec les maires adjoints ou les responsables techniques, et les représentants de l’OMLC, nous avons défendu notre dossier en passant par des phases d’euphorie ou de déprime

o        Plusieurs solutions sont en cours d’exploration pour essayer de maintenir l’activité (ASCAP pour la miniZ, Le Chesnay pour le CR)

o        Etat des lieux à la date du 29/01/2011 : local démoli en Juin/Juillet, matériel stocké dans un local prêté par la mairie, Construction d’un nouveau bâtiment en lieu et place de notre local, l’association jeunesse vient dans le nouveau local, et nous intégrons le 2ème mille club

o        Durée des travaux prévisionnelle : 13 à 14 mois

o        Déménagement probable de la piste TT pour fin 2011. En cours de négociation par la mairie. Si vous connaissez un moyen de récupérer container ou algeco à tarif compétitifs.

o        Par conséquent, diminution et aménagement des tarifs pour 2011

 

 

 

Principales actions engagées en 2010

 

 

Ø       Section MiniZ

o        Amicale 1er vendredi du mois est devenu un succès, entre 20 et 25 participants.

o        Participation du MMC au championnat de Normandie (classement par club, le MMC est 3ème )

§         8 pilotes inscrits Steve, Philippe, Olivier, Véronique, Benoît, Karl, Christophe Besnard et Christophe Bolla

o        Participation du MMC à la Bagarre (Championnat Ile de France)

§         6 pilotes inscrits Stéphane, Christophe Besnard, Christophe Bolla, Steve, Philippe, Mickael

 

 

Ø       Section Circuit routier

o        Toujours les 2 manifestations majeures

§         Le vintage Day du 7/02/2010 réunissant une trentaine de passionnés et collectionneurs

§         La 7ème édition des 6h de Maurepas le 4/12 où le MMC a gagné

o        Course extérieure

§         4ème place aux 6h de l’ASRC95

o        Année 2011

§         Une équipe engagée aux 24h Du Folm à Gennevilliers/92 sur le thème des 24h du Mans

§         Éventuelle reconduction de la journée Vintage

o        Pendant la phase travaux

§         Possibilité pour ceux qui le souhaitent, d’être accueilli par le Scif (club du Chesnay )

o        Parmi les membres du MMC, trésorier de la FFSR (fédération française de slot Racing ) .

§         Cette fédération est en pleine renaissance.

§         Le MMC reconduit son adhésion à la fédération pour 2011.

o        2 membres de la section slot ont participé à tout ou partie du championnat de France de slot au sein de l’équipe Check & Matt.

 

 

Ø       Section Tout Terrain

o        Forte participation le samedi des membres du club et des clubs de la ligue suite a des travaux sur leurs circuits.

§         45 adhérents dans la section TT

§         Très forte participation à l'activité loisir le Samedi après-midi avec de nombreux nouveaux adhérents

o        Très forte implication dans les compétitions avec un nombre important de participants aux courses Ligues et extérieures (10 en moyenne)

§         Boullay-Mivoye                          04/04/2010                               13

§         Mesnil en Thelles                      02/05/2010                               12

§         Paray Vieille Poste                    09/05/2010                               9

§         Maurepas                                  30/05/2010                               15

§         Boullay-Mivoye                          06/06/2010                               11

§         L'Isle-Adam                               13/06/2010                               13

§         L'Isle-Adam                               05/09/2010                               9

§         Carrières sous Poissy               12/09/2010                               8

§         Mesnil en Thelles                      03/10/2010                               5

§         Carrières sous Poissy               10/10/2010                               5

o        Classement final (Félicitations et applaudissements pour tous nos pilotes)

§         4X4 OPEN

·         Christophe MARISSAL 3ème avec 1 victoire hors ligue et 2 3ème  places

·         Christophe BOLLA 8ème  avec 1 2ème et 1 3ème place

·         Nicolas LANIECE 15ème , Mickaël 30ème  , Kévin 34ème

§         4X4 PROMO

·         Brice GROSJEAN 5ème et plusieurs finales pour une 1ère saison

·         Christophe MEUNIER 21ème, Erwan 24ème, Benoît 25ème

§         Coupe de France les 28 & 29/08/2010 à Viglain :

·         Christophe MARISSAL remonté en 1/8ème

·         Christophe BOLLA remonté en 1/16ème

§         Coupe des ligues :

·         Brice GROSJEAN remonté en 1/32ème

§         Course de Maurepas :

·         71 inscrits

·         Course toujours très appréciée par les autres clubs en raison de la qualité des installations et de la qualité de l'accueil

·         Remerciements tout particulier à toutes et tous les bénévoles qui ont participé à l'organisation

 

Ø       Faits marquants 2010 :

o        Réalisation du podium

§         Remerciements particuliers à William

o        Participation aux virades de l’espoir avec les 3 disciplines du club : Bonne réussite, bien apprécié

o        Représentation du MMC au forum des associations

o        1/5 Piste Tourisme Open : Gary Guitteaud se classe 1er en ligue 2

 

 

 

Ø       Projets 2011 :

o        Réfection de la piste les 5& 6 Mars 2011

o        Course de MAUREPAS le 8 Mai 2011

 

 

 

Principales actions engagées pour 2011

Ø       La réfection de la piste 05/03/2011 avec en prévision une amputation du tracé à partir des travaux

Ø       Course TT 1/8 du 08/05/2011

Ø       6 heures Vintage  en circuit routier

Ø       Les journées Vintage en circuit routier

Ø       Gestion des déménagements

Ø       Un grand repas pour la fermeture du club le 28/05/2011

 

 

Approbation du rapport moral :

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité des présents. Pour : 100%

 


 

 

Rapport financier :

 

 

Rapport financier Année 2010 :

Ø       Recettes :

§         92 adhérents : 5402€

§         Recette CR + TT : 2683€

§         Vente de vêtements club : 930 €

§         Subvention Mairie : 0 €

§         Total : 9115 €

 

Ø       Dépenses :

§         Fonctionnement : 1540€

§         Licences FVRC : 1162€

§         Evènements

·         Manifestation : 1796 €

·         Investissement : 1135 €

§         Achat vêtement au couleur du club : 1135 €

§         Valeur du stock : 0 €

§         Total : 7177€

 

Ø       Solde de l’exercice 1938€

Ø       Bilan au 31/12/2010 :

o    Compte courant :

§         Au 31/12/2010: 8053€

o    Compte en caisse

§         Au 31/12/2010 : 173 €

o    Solde : 8231 €

 

Approbation des comptes 2010 :

Les comptes 2010 sont approuvés à l’unanimité des présents. Pour : 100%

 

Le budget prévisionnel année 2011 :

Ø       Recettes :

§         50 adhérents : 3000 €

§         Recette CR + TT, manifestation : 1200 € 

§         Subvention Mairie Maurepas: 300 €

§         Vêtement club 200€

§         Total : 4700 €

 

Ø       Dépense :

§         Budget fonctionnement : 700 €

§         Section Mini-Z :

·         300 €

·         Participation déplacement course : 300€

§         Section Circuit routier :

·         300 €

·         Participation déplacement course : 300€

§         Section TT :

·         300 €

·         Participation déplacement course : 300€

§         Réfection club/aménagement : 1000€

§         Total : 3500 €

 

Montant des adhésions :

25 € circuit routier et miniZ, 50€ pour le TT

 

 

Approbation du budget prévisionnel 2010 :

Le budget prévisionnel 2010 est approuvé à l’unanimité des présents.

 

 

 

 

 

Election du comité directeur :

 

Une démission enregistrée : Sébastien HIVART

 

Une candidature enregistrée : Christophe BESNARD

Accepté par l’AG à l’unanimité

 

Le comité directeur se constitue de la sorte pour 2011.

 

Bureau :

Thierry DANEAU, président

Laurent PEUZIAT, Trésorier

Christophe BOLLA, Secrétaire

 

Section TT :

Mickael ROCHETTE

Jean-Marc ALEX

 

Section MiniZ

Christophe BESNARD

Antoine LOUAGE

 

Section circuit routier

Lionel DUBUET

Sylvain CANNIAUX : trésorier adjoint    


 

Questions diverses :

 

 

Ø       Lors du redémarrage des activités, quel budget sera alloué aux sections ? La répartition par section est envisagée équitablement à ajuster en fonction des besoins de chaque activité. Ce point sera à discuter lors d’une prochaine AG.

Ø       Quel équipement peut être récupéré pour installation dans le nouveau local ? La mairie est ok pour récupérer le matériel en état.

Ø       Peux ton récupérer le plan informatique pour dessiner l’aménagement du local ? La demande sera faite à la mairie.

Ø       Précision de Thierry Daneau : il y aura 2 demande de licence à la FVRC début février et début mars.

Ø       Prochaine réunion de bureau le 1er mars 2011

 

 

Clôture de l'assemblée générale ordinaire à 16h30

 

Le secrétaire

 

Le président

 

 

C. BOLLA

 

T. DANEAU

 

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