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Le nouveau règlement mis en place pour le COVID


Afin d’assurer la santé et la sécurité de chacun nous avons établi les règles suivantes en suivant les recommandations fédérales :

Limitation du nombre de personnes :

Afin de respecter les directives, le nombre de personnes présentes dans l’enceinte du circuit est limité à 10 personnes. L’accès est donc limité aux seuls membres à jour de leur cotisation, pas d’accompagnateur (pilote uniquement), pas de pilote extérieur au club même licencié FFVRC (pas de forfait à la journée).

Un membre du bureau par groupe de 5 personnes doit être présents pour encadrer l’ouverture du Mille Club, ce qui permet l'inscription de 8 pilotes par créneau horaire.

Un enregistrement des présents avec signature, heure d’arrivée et de départ, téléphone et Email sera consigné sur un registre à disposition des autorités.

Règle d’hygiène :
• Aucune entrée ne sera acceptée sans port du masque • Le port du masque est obligatoire durant toute la présence à l’intérieur du site. Il doit être porté conformément aux instructions du fabricant.
• Le port de lunettes où visière est fortement conseillé.
• Une distance de 1 mètre doit être respectée à tout instant.
• Le lavage des mains ou l’utilisation de solution alcoolique est demandé à l’arrivée sur site et lors de la montée sur le podium de pilotage.
• Les emplacements dans les stands couverts sont identifiés et chaque pilote doit respecter ces emplacements, 4 m2/1m entre chaque place en quinconce. 1 personne par emplacement sauf si de la même famille.
• Sur le podium, respecter les positions de distanciation, limité à 6 pilotes répartis sur toute la surface, respecter les emplacements.
• Pas de croisement dans les escaliers à la montée ou la descente, utiliser l’escalier à votre droite pour la montée, idem en descente du podium utiliser celui à votre droite.
• Pas d’utilisation de la soufflette.
• Pas de distribution de boissons.


Réservation de créneau d’utilisation

Un lien est fourni ci-dessous pour la réservation d’un créneau d’utilisation par tranche de 2h30 suivant le planning disponible dans le lien ci-dessous. une liste d’attente est constituée le cas échéant. Le planning des présents est validé par le bureau du MMC.

Toute absence non signalée entraîne une invalidation des inscriptions pendant 8 jours après le rendez-vous raté.


Pour réserver un créneau horaire pour le Slot Racing & la Mini-Z, "SITE RESERVATION"


ANNEXE CONVENTION N°
- PROTOCOLE ET CONDITIONS DE REPRISE DU MODELISME SUITE COVID-19



Reférences:
- Guide d’accompagnement de reprise des activités sportives du Ministére des Sports(11/05/20)
- Recommandations sanitaires à la reprise sportive
- Fiche protocolaire sanitaire élaborée par la Fédération Francaise du Sport Automobile et Ministére des Sports


1. Conditions:

Ville:
 Mise à disposition du terrain sans club house, vestiaires, et sanitaires
 Mise en place de poubelles spécifique pour déchets sanitaires (masques, lingettes, …).
 Les créneaux seront determinés en accord avec la ville soit:


Club:
 “Kit déconfinement” pour les clubs (Protocole FFSA, affiches, formulaire reprise adhérents)
 Un référent Covid-19 sera désigné par le club:
o Nom/Prénom : ALEX Jean Marc
o Fonction: Trésorier
 Pratique individuelle et pas plus de 10 personnes sur site/créneau
 Programmation des créneaux pour respecter la jauge



2. Protocole sanitaire:


Le club devra faire respecter les consignes et obligations sanitaires selon les modalités prescrites dans la fiche protocolaire édictee par la FFSA:

- Lorsque des équipements sont mis à disposition :

o ils sont nettoyés et désinfectés après chaque utilisation lorsqu’ils sont réutilisables (et jetés lorsqu’ils sont à usage unique)
o Désinfections régulières avec produits du matériel.
o Une mise à disposition de gel hydro-alcoolique et de masques doit être prévue
o Les règles de distanciation physique seront scrupuleusement respectées dans toutes les circonstances (1,5 m. d’espacement latéral, 4m² de surface individuelle pour les activités statiques et les déplacements sur site (marche).
o Sensibiliser les pratiquants aux symptômes de la contamination au Covid-19 et vérifier leur absence

- Concernant les équipements individuels :

o Recommander les équipements personnels et interdire les prêts et échanges d’équipements entre participants,



3. Organisation


Ville:
• Accord de pratique sur site

Club:
• Les clubs seront tenus de programmer leurs activités pour ne pas risquer de provoquer des rassemblements de plus de 10 personnes dans un espace rapproché à l’intérieur du site.

• Les différentes circulations sur le site (parking, accueil, accès piste et véhicules) seront matérialisées pour faciliter les flux et éviter les rassemblements. Les zones d’attente seront matérialisées le cas échéant.

• Les informations sur les gestes barrières seront systématiquement diffusées (affichage et consignes orales ou écrites).

• Les échanges de documents (contrôle) seront limités (recours aux procédures de vérification préalable par voie dématérialisée dans la mesure du possible)

La ville se réserve le droit d’arrêter toutes mises à disposition du site si ce protocole n’est pas respecté.